Accueil/Exemples de missions
CONCRÈTEMENT, QUE POUVEZ-VOUS DÉLÉGUER ?
Trois exemples
pour vous projeter.
Voici comment un assistant peut intervenir dans votre quotidien. Le contenu et le rythme de chaque mission sont définis avec vous.
Exemples illustratifs de missions possibles, à adapter à votre entreprise.
01 ASSISTANAT VIRTUEL
Retrouver le fil de votre administratif
Entre les rendez-vous, les e-mails et les devis à préparer, vous finissez par traiter l'administratif le soir.
Ce que vous confiez
- Trier les e-mails, repérer les demandes urgentes et préparer les réponses courantes selon vos consignes.
- Organiser les rendez-vous dans votre agenda et envoyer les confirmations.
- Préparer les devis à partir de vos modèles et tarifs, puis suivre les réponses dans un tableau.
Ce que vous retrouvez
Un point en fin de journée : rendez-vous confirmés, devis à valider, réponses reçues et sujets qui nécessitent votre décision.
Vous gardez la main sur les prix, les engagements envers vos clients et les réponses sensibles.
Parlons de votre mission de assistance administrative
02 PRÉ-COMPTABILITÉ
Préparer un dossier complet pour votre comptable
À chaque fin de mois, il faut retrouver les factures, les reçus et les justificatifs éparpillés dans vos e-mails.
Ce que vous confiez
- Rassembler et classer les factures d'achat, de vente et les notes de frais par mois.
- Renseigner un tableau de suivi : date, fournisseur ou client, référence, montant et statut du paiement d'après vos pièces.
- Repérer les doublons apparents et les pièces manquantes, puis vous préparer une liste à vérifier.
Ce que vous retrouvez
Un dossier mensuel ordonné, un tableau de suivi et la liste des justificatifs manquants, prêts à transmettre à votre comptable.
Vous gardez la main sur les paiements. Votre comptable conserve la validation des écritures et des déclarations.
Parlons de votre mission de pré-comptabilité
Parlons de votre besoin.
Un premier échange pour définir ce que vous souhaitez déléguer.
